1. Einleitung #

Herzlich willkommen zum StartBusiness Wiki-Artikel über das Mainland Do-It-Yourself-Paket. Dieser Artikel richtet sich an dich, wenn du das Do-It-Yourself-Paket für deine Firmengründung im Mainland gewählt hast. Hier findest du eine detaillierte Beschreibung des Ablaufs und wichtige Informationen, die du beachten solltest.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Gründung eines Unternehmens im Mainland im Vergleich zur Gründung in einer Freezone komplexer ist. Bei der Mainland-Gründung müssen mehrere Institutionen und Behörden aufgesucht werden, um die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen zu erhalten.

2. Vorbereitung zur Firmengründung #

Vor jeder Firmengründung ist ein Gespräch mit dem StartBusiness Team unausweichlich. Dieses erste Gespräch dient dazu, alle Fragen und Unklarheiten zu besprechen und zu beantworten. Es ist wichtig, dass du ein umfassendes Verständnis des Gründungsprozesses und der damit verbundenen Schritte hast.

Weitere Gespräche sind bei Unklarheiten möglich.

2.1 Angebot #

Nach den Gesprächen mit dem StartBusiness Team erhältst du ein maßgeschneidertes Angebot für deine Firmengründung im Mainland. Dieses Angebot beinhaltet eine detaillierte Preisgestaltung und eine Aufschlüsselung der enthaltenen Leistungen.

Wir legen großen Wert darauf, dass du von Anfang an vollständige Transparenz über die Kosten und den Umfang unserer Dienstleistungen hast. Das Angebot wird entsprechend deinen individuellen Anforderungen und Bedürfnissen erstellt.

Unser Team berücksichtigt während der Angebotserstellung alle besprochenen Aspekte, einschließlich der Art des Unternehmens, der gewünschten Unternehmensstruktur, der gewünschten Dienstleistungen und anderer spezifischer Anforderungen.

2.2 Policy #

Wenn das Angebot deinen Anforderungen und Erwartungen entspricht und du damit einverstanden bist, gehen wir zum nächsten Schritt über, der die Policy umfasst.

Als Teil des Vorbereitungsprozesses bitten wir dich, unsere Policy von StartBusiness sorgfältig durchzulesen und uns unterschrieben per Mail zurückzusenden.

Die Policy stellt sicher, dass wir alle gesetzlichen Normen einhalten und ein reibungsloses und transparentes Geschäftsumfeld gewährleisten.

Unsere Transparenz und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sind uns äußerst wichtig, um sicherzustellen, dass du einen verlässlichen und professionellen Service erhältst. Durch die gemeinsame Einhaltung der Policy können wir eine reibungslose und erfolgreiche Firmengründung in der Freezone gewährleisten.

Du kannst die Policy unter folgendem Link einsehen: Policy-Link

BIZCheck: Policy an StartBusiness senden

2.3 KYC – Know Your Customer #

Als Kunde von StartBusiness ist es notwendig, dass du unseren KYC (Know Your Customer) Formular ausfüllst. Dieser Schritt ist wichtig, da wir alle relevanten Informationen benötigen, um die Anträge korrekt zu stellen und den Gründungsprozess reibungslos durchzuführen.

Unser KYC-Formular enthält verschiedene Felder, in denen du persönliche Informationen wie deinen Namen, deine Kontaktdaten, deine Staatsangehörigkeit  und andere relevante Daten angeben musst.

Wir verwenden diese Informationen ausschließlich für interne Zwecke im Zusammenhang mit der Firmengründung.

Deine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Du kannst die KYC unter folgendem Link einsehen: KYC-Link

BIZCheck: KYC an StartBusiness senden 

3. Rechnung und Zahlung #

Nachdem du die Policy akzeptiert hast und deine KYC-Unterlagen eingereicht wurden, erhältst du von uns die Rechnung für die Firmengründung. Diese Rechnung enthält alle relevanten Details, einschließlich der Gesamtsumme und der Zahlungsinformationen.

Wir bitten dich, die Rechnung fristgerecht zu begleichen. Sobald die Zahlung bei uns eingegangen ist, senden wir dir eine Bestätigung per E-Mail. Diese Bestätigung dient als Nachweis für den Zahlungseingang und als Bestätigung, dass der Gründungsprozess fortgesetzt werden kann.

Als Zahlungsmittel stehen dir verschiedene Optionen zur Verfügung. Du kannst die Zahlung per Überweisung, Paymentlink (mit einer Gebühr von 2,25%) oder Kryptowährung (mit einer Gebühr von 2%) vornehmen. Wenn du dich für eine Überweisung entscheidest, empfehlen wir die Nutzung der App Wise.com. Überweisungen über Wise.com werden in der Regel innerhalb von 24 Stunden beim Empfänger verbucht und es fallen niedrige Gebühren an. Beachte bitte, dass herkömmliche Banküberweisungen bei deiner eigenen Hausbank mehrere Tage in Anspruch nehmen können.

Bitte sende uns den Zahlungsnachweis per E-Mail oder WhatsApp, gerne auch als Screenshot. Dies ermöglicht es uns, intern mit weiteren Arbeiten fortzufahren und den Gründungsprozess effizient voranzutreiben.

BIZCheck: Zahlung tätigen

BIZCheck: Zahlungsnachweis per E-Mail oder WhatsApp an StartBusiness senden

4. Start der Firmengründung #

Unser erfahrenes Team wird die Anträge sorgfältig vorbereiten und sicherstellen, dass alle erforderlichen Unterlagen und Informationen vollständig sind.

4.1 Vollmacht #

Um die rechtlichen Schritte für deine Firmengründung reibungslos durchführen zu können, benötigen wir eine Vollmacht von dir. Innerhalb von 3 Werktagen vereinbaren wir einen Online-Termin beim Notar, um die Vollmacht zu unterzeichnen. Mit dieser Vollmacht sind wir autorisiert, deine Firma in deinem Namen zu gründen und verschiedene Aufgaben zu erledigen, wie beispielsweise die Beantragung von Mitarbeiter-Visa oder die Verlängerung deiner Lizenz. Die Vollmacht ist eine wichtige rechtliche Grundlage, die sicherstellt, dass wir alle notwendigen Schritte für deine Firma durchführen können. Ohne diese Vollmacht wäre es nicht möglich, diese Aufgaben für dich zu erledigen.

BIZCheck: Vollmacht Termin mit dem Notar wahrnehmen 

4.2 Erhalt der Firmendokumente #

Nachdem wir die Vollmacht erhalten haben, beantragen wir die Firmenlizenz und führen alle erforderlichen Schritte durch. In der Regel dauert es etwa 5 Werktage, bis die folgenden Dokumente für dich bereitstehen

• Firmenlizenz – LLC: Dies ist das offizielle Dokument, das deine Firmenstruktur und rechtliche Existenz bestätigt.
• Gesellschaftervertrag – MOA (Memorandum of Association): Der Gesellschaftervertrag regelt die Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten der Gesellschafter deiner Firma.
• Mietvertrag – Ejari (falls erforderlich): Einige Lizenzarten erfordern einen Büro- oder Geschäftsraum, für den wir einen Mietvertrag bereitstellen.

Für die meisten Lizenzen bieten wir jedoch eine kostengünstige Ejari-Lösung an. Diese ermöglicht es dir, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, ohne den Büro- oder Geschäftsraum tatsächlich nutzen zu müssen, auch als Virtual-Office bekannt.

Solltest du jedoch ein eigenes Büro oder eine Immobilie benötigen, informiere uns bitte vor der Gründung, damit wir dies berücksichtigen können.

Nicht zu vergessen:Wir bieten dir eine praktische und effiziente Lösung, indem wir dir deine StartBizDocs per E-Mail zukommen lassen.

Deine StartBizDocs sind eine Sammlung aller wichtigen Unterlagen und Dokumente, die im Rahmen deiner Firmengründung entstanden sind.

Indem wir dir deine StartBizDocs elektronisch zusenden, bieten wir dir die Möglichkeit, alle Unterlagen sicher und gut organisiert online zu speichern. Dadurch hast du jederzeit Zugriff auf wichtige Dokumente und kannst diese bei Bedarf einfach und schnell abrufen.

5. Do-It-Yourself Residenz/ Visumsprozess #

Ab hier fängt das Do-It-Yourself-Teil an. Alle Schritte vorher werden von uns erledigt. Nun bist du an der Reihe!

Nach dem Erhalt der Firmengründungsdokumente beginnt der Prozess der Visumsbeantragung.

5.1 Establishment Card #

Um die Beantragung der Establishment Card erfolgreich abzuschließen, musst du folgende Schritte befolgen:

Bereite die erforderlichen Dokumente digital vor:

-Scanne deinen Reisepass ein und speichere ihn als digitale Kopie + Original.

-Stelle sicher, dass du eine digitale Kopie deiner Firmenlizenz hast.

-Sorge für ein digitales Passbild in hoher Qualität.

Gehe zum Al Kifaf Amer Center: https://maps.app.goo.gl/dy4UCU7rgcvneykk9?g_st=iwb

-Suche den Schalter oder das Büro für die Beantragung der Establishment Card im Al Kifaf Amer Center auf.

-Zeige deine digitalen Dokumente vor und reiche den Antrag ein.

-Bezahle die Gebühr von 500 AED.

-Warte auf die Bearbeitung:

Die Bearbeitung des Antrags dauert in der Regel 2 Werktage.

Achtung: Es kann vorkommen, dass das Amer Center dich im System nicht direkt finden kann. In diesem Fall wirst du möglicherweise mit einem Ausdruck des Systemfehlers zur gegenüberliegenden Einwanderungsbehörde GDRFAD geschickt: https://maps.app.goo.gl/viPgWAF6TjnhVsm19?g_st=iwb

Dort wirst du aufgefordert, die Beantragung der Establishment Card durchzuführen. Der Ablauf ist dabei derselbe wie zuvor beschrieben, mit dem Unterschied, dass diese Stelle in der Regel die Firmenlizenz in gedruckter Form verlangt.

Bitte sei darauf vorbereitet, dass es zu diesem Szenario kommen kann und beachte die Anweisungen des Personals vor Ort.

5.2 Entry Permit (E-Visum) #

Nachdem du die Establishment Card erhalten hast, musst du erneut zum selben Amer Center zurückkehren, um das sogenannte E-Visum (Entry Permit) zu beantragen –

Kosten: 1000 AED

Dauer: 2 Werktage

Unterlagen:

-Scanne deinen Reisepass ein und speichere ihn als digitale Kopie + Original.

-Stelle sicher, dass du eine digitale Kopie deiner Firmenlizenz hast.

-Sorge für ein digitales Passbild in hoher Qualität.

-Establishment Card.

5.3 Status Change Medical, Fingerprint und Emirates ID #

Nachdem du das E-Visum Entry Permit erhalten hast, musst du erneut zum selben Amer Center gehen, um den Status Change zu beantragen und zu bezahlen. Dieser Vorgang dauert in der Regel nur wenige Minuten und kostet etwa 400 AED.

Anschließend kannst du einen Termin für den Medical Test und die Beantragung deiner Emirates ID vereinbaren. Mit dem Antrag für die Emirates ID erhältst du automatisch einen Termin für den Fingerprint.

Die Kosten für beide Anträge, den Medical Test und den Fingerprint, betragen insgesamt 700 AED. Du kannst in der Regel direkt im Anschluss zum Medical Test gehen. Der genaue Ort für den Test wird in den Unterlagen und der Anwendung angegeben, die du im Amer Center erhalten hast. Ebenso findest du im Antragsdokument für die Emirates ID Informationen zum Ort und Zeitpunkt des Fingerprint-Termins.

Bitte beachte, dass es je nach Verfügbarkeit zu Wartezeiten für den Fingerprint-Termin kommen kann. Wenn du jedoch Glück hast, erhältst du schnell einen Termin. Falls der Termin einige Wochen entfernt liegt und du weniger Zeit zur Verfügung hast, bieten wir gegen einen Aufpreis die Möglichkeit an, einen Termin am nächsten Werktag zu arrangieren.

Während des Fingerprint-Termins wirst du nach dem gewünschten Zustellort für deine Emirates ID gefragt. Du kannst hier deine Hoteladresse oder Wohnadresse angeben. Etwa 3 Werktage nach dem Termin erhältst du deine Emirates ID per Post.

Bitte vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen und Informationen mitzubringen und den Anweisungen des Amer Centers und der zuständigen Stellen vor Ort zu folgen.

5.3 Visa Stamping #

Nachdem du dein Medical-Ergebnis erhalten hast und den Fingerprint durchgeführt hast, kannst du den Visum-Stempelprozess beim selben Amer Center abschließen, wo du bisher alle Schritte durchgeführt hast. Die Kosten für den Visum-Stempelvorgang betragen etwa 1000 AED. Innerhalb von 5 Werktagen erhältst du dann dein endgültiges Visum.

Mit dem Visum-Stempelprozess ist die Firmengründung und der Visa-Prozess vollständig abgeschlossen. Es ist wichtig zu beachten, dass du Dubai während des Visa-Prozesses nicht verlassen darfst. Erst nach Erhalt des Visa Stampings kannst du wie gewohnt ohne Probleme ausreisen.

6. Do It Yourself nach der Gründung #

Nach der Gründung hast du die Möglichkeit, weitere wichtige Schritte und Angelegenheiten eigenständig zu erledigen. Im Wiki findest du alle weiteren Informationen und Anleitungen zu den verschiedenen Aspekten, die zu einer Firma gehören, wie zum Beispiel das Eröffnen eines Geschäftskontos, eines Privatkontos und den Erwerb eines Firmenstempels.

Hier sind die entsprechenden Links:

Geschäftskonto: Link zum Wiki-Artikel über die Eröffnung eines Geschäftskontos

Privatkonto: Link zum Wiki-Artikel über die Eröffnung eines Privatkontos

Firmenstempel: Link zum Wiki-Artikel über den Erwerb eines Firmenstempels

7. Anmerkung #

Bitte beachte, dass die Dauer des gesamten Prozesses variieren kann und in bestimmten Fällen schneller oder langsamer verlaufen kann. Es sind viele Behörden und Instanzen beteiligt, auf die wir keinen direkten Einfluss haben.

Wenn möglich, sollten Flugtickets flexibel sein, um eventuelle Änderungen berücksichtigen zu können.

Der BizCheck-Vermerk hilft dir dabei, einen Überblick über deine Aufgaben während des Prozesses zu haben. Wir werden dich natürlich immer begleiten, aber es ist hilfreich, alles im Blick zu haben.

Außerdem ist es egal, ob du im Ausland oder im Inland bist, unser professionelles Team unterstützt dich bei jedem Schritt und sorgt dafür, dass alles reibungslos abläuft, denn wir gründen für dich, egal wo du bist!

Zusammenfassung der Dauer von Schritt 4:

– Nach Zahlungseingang: Termin beim Notar ca. 3 Werktage

– Nach Vollmacht: Erhalt der Firmendokumente ca.5 Werktage