1. Einleitung #

Herzlich willkommen zum StartBusiness Wiki-Artikel über das Freezone Do-It-Yourself-Paket. Dieser Artikel richtet sich an dich, wenn du das Do-It-Yourself-Paket für deine Firmengründung in der Freezone gebucht hast. Hier findest du eine detaillierte Beschreibung des Ablaufs und wichtige Informationen, die du beachten solltest.

Wir möchten betonen, dass wir in Zusammenarbeit mit der Freezone IFZA arbeiten und keinerlei Gebühren auf die Preise der Freezone erheben. Unsere Transparenz zeichnet uns aus!

2. Vorbereitung zur Firmengründung #

Vor jeder Firmengründung ist ein Gespräch mit dem StartBusiness Team unausweichlich. Dieses erste Gespräch dient dazu, alle Fragen und Unklarheiten zu besprechen und zu beantworten. Es ist wichtig, dass du ein umfassendes Verständnis des Gründungsprozesses und der damit verbundenen Schritte hast.

Weitere Gespräche sind bei Unklarheiten möglich.

Sobald alle Fragen geklärt sind und du bereit bist, geht es mit der eigentlichen Firmengründung los.

2.1 Policy #

Als Teil des Vorbereitungsprozesses bitten wir dich, unsere Policy von StartBusiness sorgfältig durchzulesen und uns unterschrieben per Mail zurückzusenden.

Die Policy stellt sicher, dass wir alle gesetzlichen Normen einhalten und ein reibungsloses und transparentes Geschäftsumfeld gewährleisten.

Unsere Transparenz und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sind uns äußerst wichtig, um sicherzustellen, dass du einen verlässlichen und professionellen Service erhältst. Durch die gemeinsame Einhaltung der Policy können wir eine reibungslose und erfolgreiche Firmengründung in der Freezone gewährleisten.

Du kannst die Policy unter folgendem Link einsehen: Policy-Link

BIZCheck: Policy an StartBusiness senden

2.2 KYC – Know Your Customer #

Als Kunde von StartBusiness ist es notwendig, dass du unseren KYC (Know Your Customer) Formular ausfüllst. Dieser Schritt ist wichtig, da wir alle relevanten Informationen benötigen, um die Anträge korrekt zu stellen und den Gründungsprozess reibungslos durchzuführen.

Unser KYC-Formular enthält verschiedene Felder, in denen du persönliche Informationen wie deinen Namen, deine Kontaktdaten, deine Staatsangehörigkeit  und andere relevante Daten angeben musst.

Wir verwenden diese Informationen ausschließlich für interne Zwecke im Zusammenhang mit der Firmengründung.

Deine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Du kannst die KYC unter folgendem Link einsehen: KYC-Link

BIZCheck: KYC an StartBusiness senden

3. Start der Firmengründung #

Unser erfahrenes Team wird die Anträge sorgfältig vorbereiten und sicherstellen, dass alle erforderlichen Unterlagen und Informationen vollständig sind.

3.1 Rechnung und Zahlung #

Nachdem die Anträge erfolgreich bei der Freezone eingereicht wurden, erstellt die Freezone eine Rechnung für die Gründung deiner Firma. Dieser Prozess dauert in der Regel 1-2 Werktage.

Diese Rechnung kann direkt an die Freezone bezahlt werden. Wir möchten betonen, dass wir keine Gebühren für unsere Dienstleistungen erheben, da wir eine Partnerschaft mit der Freezone IFZA haben und von ihnen vergütet werden.

Du hast jedoch die Möglichkeit, uns die Zahlung zu übergeben. Wir legen großen Wert auf Transparenz und geben dir die Wahl.

Als Zahlungsmittel stehen dir verschiedene Optionen zur Verfügung. Du kannst die Zahlung per Überweisung, Paymentlink (mit einer Gebühr von 2,25%) oder Kryptowährung (mit einer Gebühr von 2%) vornehmen. Wenn du dich für eine Überweisung entscheidest, empfehlen wir die Nutzung der App Wise.com. Überweisungen über Wise.com werden in der Regel innerhalb von 24 Stunden beim Empfänger verbucht und es fallen niedrige Gebühren an. Beachte bitte, dass herkömmliche Banküberweisungen bei deiner eigenen Hausbank mehrere Tage in Anspruch nehmen können.

Bitte sende uns den Zahlungsnachweis per E-Mail oder WhatsApp, gerne auch als Screenshot. Dies ermöglicht es uns, intern mit weiteren Arbeiten fortzufahren und den Gründungsprozess effizient voranzutreiben.

BIZCheck: Zahlungsart auswählen und Zahlung tätigen

BIZCheck: Zahlungsnachweis per E-Mail oder WhatsApp an StartBusiness senden

4. Erhalt der Firmendokumente #

Nach Zahlungseingang erhältst du eine E-Mail von der IFZA zur Bestätigung der Anträge; nach etwa 5-8 Werktagen werden dir folgende Firmendokumente übergeben:

• Firmenlizenz – FZCO (Freezone Company with limited liability)
• Gesellschaftervertrag – MOA
• Mietvertrag – Lease Agreement
• Certificate of Formation
• Establishment Card

BIZCheck: E-Mail der Freezone bestätigen

5. Residenz/ Visumsprozess #

Nach dem Erhalt der Firmengründungsdokumente beginnt der Prozess der Visumsbeantragung.

5.1 Entry Permit und Status Change #

Nachdem wir den Visumsantrag gestellt haben, erhältst du eine Bestätigungsmail von der Freezone. Etwa 5-7 Werktage später erhältst du ein E-Visum, das auch als Entry Permit bezeichnet wird. Mit diesem Dokument darfst du in das Land (VAE, Dubai) einreisen.

!Bitte beachte, dass du nur einreisen darfst, nachdem wir dir das Okay geben, da eine zu frühe Anreise ohne das Entry Permit hohe Kosten mit sich zieht.!

Beim Flughafen in Dubai musst du das E-Visum stempeln lassen, was von großer Bedeutung ist. Du hast einen Zeitraum von 1 Monat, um innerhalb dieser Gültigkeitsdauer einzureisen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Schritte 1 bis 5.1 komplett außerhalb der Vereinigten Arabischen Emirate stattfinden können.

Solltest du jedoch bereits seit Schritt 1 im Land sein, fällt nach Erhalt des Entry Permit ein Status Change an. Dieser Status Change beinhaltet die Änderung deines vorläufigen Visums in ein reguläres Visum und kostet zusätzlich 1600 AED. Falls du jedoch bereits mit dem Entry Permit einreist, entfallen diese Kosten.

BIZCheck: E-Mail der Freezone bestätigen

BIZCheck: Sende StartBusiness das gestempelte Entry Permit per E-Mail oder direkt über WhatsApp

5.2 DO IT YOURSELF : Medical, Fingerprint und Emirates ID #

Ab hier fängt das Do-It-Yourself-Teil an. Alle Schritte vorher werden von uns erledigt. Nun bist du an der Reihe!

Sobald du in Dubai eingereist bist, gehst du zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu einem Medical Center und machst den Gesundheitscheck(Blutabnahme und Röntgen) . Hier hast du die Wahl zwischen einem VIP-Verfahren, bei dem das Ergebnis innerhalb von 4 Stunden vorliegt, oder einem normalen Verfahren, bei dem es 24 Stunden dauert.

Du kannst frei entscheiden, welches Medical Center du besuchen möchtest:

AL GARHOUD MEDICAL FITNESS CENTER
Location:  https://goo.gl/maps/ocT8ZCkmBK9aGSZU6
Garhoud Star Building, 8th Street, Garhoud, Dubai
Working Hours:
Sunday – Thursday
7:00am – 7:30pm
Medical Service Type & Cost:
VIP (4 hours) – AED 750
24 hours – AED 530
48 hours – AED 430
Normal (5 working days) – AED 320

Emirates ID:
Same location

IBN BATUTTA MALL

Location: https://goo.gl/maps/omBTAhBZ4qrrrHsc8
China court, next to DEWA Customer Happiness Center
Working Hours:
Sunday – Thursday
9:00am – 8:30pm
Friday: 9:30am – 4:30pm
Medical Service Type & Cost:
VIP (4 hours) – AED 1100
24 hours – AED 545
48 hours – AED 305
Emirates ID:
Full service – AED 372, Same location

Am selben Ort und direkt nach dem Medical-Test beantragst du deine Emirates ID. Bei der Beantragung wirst du gefragt, ob du die Emirates ID nach Hause/Hotel geschickt haben möchtest oder ob du sie im selben Center abholen möchtest. Das kannst du frei entscheiden.

Um deine Emirates ID zu erhalten, bekommst du einen Termin für deine Fingerabdrücke. Wenn du Glück hast, bekommst du schnell einen Termin für die Fingerabdrücke, es kann jedoch sein, dass dieser in einigen Wochen liegt. Je nachdem, wie viel Zeit du hast, kannst du den Termin so lassen oder wir können gegen einen Aufpreis einen Termin am nächsten Werktag arrangieren.

Nachdem du deine Fingerabdrücke abgegeben hast, erhältst du nach etwa 3-4 Werktagen deine ID.

Bitte sende uns alle Anträge und Ergebnisse per E-Mail und WhatsApp, damit wir parallel den Antrag für dein richtiges Visum (Visa Stamping) fortführen können.

BIZCheck: Führe den Medical-und Fingerprint Termin aus

BIZCheck: Sende StartBusiness alle Anträge und Ergebnisse per E-Mail oder WhatsApp.

5.3 Visa Stamping #

Nachdem wir dein Medical-Ergebnis und alle Anträge erhalten haben, bekommst du nach 5 Werktagen dein richtiges Visum. Hiermit wäre dann die Firmengründung und der Visa-Prozess komplett abgeschlossen. Bitte beachte, dass du Dubai während des Visa-Prozesses nicht verlassen darfst. Erst nach Erhalt des Visa Stamping kannst du wie gewohnt ohne Probleme ausreisen.

Außerdem bieten wir dir eine praktische und effiziente Lösung, indem wir dir deine StartBizDocs per E-Mail zukommen lassen.

Deine StartBizDocs sind eine Sammlung aller wichtigen Unterlagen und Dokumente, die im Rahmen deiner Firmengründung entstanden sind.

Indem wir dir deine StartBizDocs elektronisch zusenden, bieten wir dir die Möglichkeit, alle Unterlagen sicher und gut organisiert online zu speichern. Dadurch hast du jederzeit Zugriff auf wichtige Dokumente und kannst diese bei Bedarf einfach und schnell abrufen.

6. Do It Yourself nach der Gründung #

Nach der Gründung hast du die Möglichkeit, weitere wichtige Schritte und Angelegenheiten eigenständig zu erledigen. Im Wiki findest du alle weiteren Informationen und Anleitungen zu den verschiedenen Aspekten, die zu einer Firma gehören, wie zum Beispiel das Eröffnen eines Geschäftskontos, eines Privatkontos und den Erwerb eines Firmenstempels.

Hier sind die entsprechenden Links:

Geschäftskonto: Link zum Wiki-Artikel über die Eröffnung eines Geschäftskontos

Privatkonto: Link zum Wiki-Artikel über die Eröffnung eines Privatkontos

Firmenstempel: Link zum Wiki-Artikel über den Erwerb eines Firmenstempels

7. Anmerkung #

Bitte beachte, dass die Dauer des gesamten Prozesses variieren kann und in bestimmten Fällen schneller oder langsamer verlaufen kann. Es sind viele Behörden und Instanzen beteiligt, auf die wir keinen direkten Einfluss haben.

Wenn möglich, sollten Flugtickets flexibel sein, um eventuelle Änderungen berücksichtigen zu können.

Es gibt jedoch die Möglichkeit, schnellere Verfahren einzusetzen, die jedoch mit zusätzlichen Kosten verbunden sind.

Bitte beachte außerdem, dass du nur mit Zustimmung von StartBusiness ein- und ausreisen solltest. Während des Verfahrens gelten bestimmte Regeln, die einzuhalten sind.

Der BizCheck-Vermerk hilft dir dabei, einen Überblick über deine Aufgaben während des Prozesses zu haben. Wir werden dich natürlich immer begleiten, aber es ist hilfreich, alles im Blick zu haben.

Außerdem ist es egal, ob du im Ausland oder im Inland bist, unser professionelles Team unterstützt dich bei jedem Schritt und sorgt dafür, dass alles reibungslos abläuft, denn wir gründen für dich, egal wo du bist!

Zusammenfassung der Dauer Schritt 3 bis Schritt 5.2:

– Antragstellung und Erhalt der Rechnung ca.2 Werktage

– Nach Zahlungseingang: Erhalt der Lizenz ca.5 Werktage

– Nach Lizenz: Erhalt des Establishment Card ca.3 Werktage 

– Nach Establishment Card: Erhalt Entry Permit ca. 4 Werktage 

EINREISE NACH DUBAI

– Nach Medical Ergebnis und Fingerprint : Erhalt des Emirates IDs und Visa Stamping ca. 5 Werktage